6 Loại chi phí vận hành kho mà doanh nghiệp phải biết

Để vận hành một doanh nghiệp sẽ có rất nhiều chi phí phát sinh. Trong số đó có thể nói đến chi phí vận hành kho. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chính xác nó gồm những loại chi phí cụ thể nào. Nếu bạn còn đang thắc mắc về vấn đề này thì xem ngay bài viết của BoxGo dưới đây. Nó sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng nhất về loại chi phí này. Cùng theo dõi nhé!

>> Tham khảo: Cho thuê kho tự quản

1. Các loại chi phí vận hành kho

1.1 Chi phí chung

Chi phí chung là những chi phí liên quan đến diện tích sử dụng trên mỗi mét vuông của nhà kho. Loại chi phí này thường bao gồm các chi phí thuộc các khối văn phòng như chi phí quản lý, nhân sự, tài chính, marketing,… Cụ thể:

Chi phí chung
Chi phí khối văn phòng	Chi phí sale và marketing
Tiền lương nhân sự Chi phí đưa đón công nhân viên Chi phí máy móc, thiết bị văn phòng Chi phí công nghệ thông tin	Tiền lương và chi phí thực hiện các dự án Chi phí quảng cáo, marketing Chi phí đưa đón công nhân viên

1.2 Chi phí hạ tầng

Chi phí hạ tầng
Chi phí thuê mặt bằng nhà kho Phí bảo hiểm nhà kho Chi phí khấu hao nhà xưởng Chi phí điện, nước, internet	Phí duy trì và bảo dưỡng Chi phí vệ sinh môi trường Chi phí an ninh Chi phí trang thiết bị kho

1.3 Chi phí thiết bị vận hành nhà kho

Chi phí thiết bị vận hành nhà kho
Chi phí cố định	Chi phí biến đổi
Chi phí khấu hao Chi phí thuế (ngắn hoặc dài hạn)	Chi phí mua thiết bị hỗ trợ quản lý thông tin, thiết bị lưu trữ, thiết bị hỗ trợ xuất nhập hàng hóa Chi phí cho: nhiên liệu, lốp xe, dầu nhớt, pin…  Chi phí bao bì, pallet…

1.4 Chi phí nhân sự

Chi phí nhân sự
Chi phí cố định	Chi phí biến đổi
Tiền lương Phí bảo hiểm Trang thiết bị bảo hộ Chi phí đào tạo Phúc lợi xã hội	Chi phí tăng ca Chi phí thưởng Chi phí lao động thuê ngoài

1.5 Chi phí lưu kho

Chi phí này liên quan đến quá trình hàng hóa còn tồn đọng lại trong kho. Chi phí này sẽ được tính theo từng ngày, từng tuần hoặc từng tháng. Bên cạnh đó nó còn được tính theo không gian hàng hóa chiếm hữu, người ta thường dùng nhiều đơn vị khác nhau để tính.

Đơn vị được nhiều người sử dụng nhất đó là tính phí trên mỗi pallet. Bạn có thể bị tính phí không gian chết nếu không sử dụng toàn bộ pallet mà kết hợp nhiều đơn vị lưu trữ, vì vậy đây không phải là lựa chọn tốt nhất cho một số sản phẩm.

1.6 Chi phí xử lý

Những hoạt động hàng hóa ra vào kho mà phát sinh chi phí thì sẽ tính vào khoảng này. Nó được dựa trên thuộc tính hàng hóa và kích cỡ của lô hàng, kích thước sản phẩm, số lượng SKU, số lượng đơn vị trên mỗi đơn đặt hàng và mức độ phức tạp của đơn hàng. Trên thực tế, chi phí xử lý bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến “hàng hóa đang chuyển động”.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận hành kho

• Chi phí này sẽ không bao giờ là cố định, nó phụ thuộc vào năng lực sử dụng kho. Nghĩa là, mức độ sử dụng nhà kho trong mỗi thời gian không giống nhau dẫn đến chi phí mỗi giai đoạn cũng tăng giảm khác nhau.
• Chi phí cố định bị ảnh hưởng về mặt thời gian. Có những lúc kho sẽ cần rất nhiều nhân công thì mới thực hiện được hết công việc, hoặc vào mùa cao điểm chi phí công nhân cũng phải tăng theo. Tuy nhiên, vào thời gian thấp điểm số lượng công nhân vận hành sẽ ít hơn ngày thường.
• Người điều hành kho hàng phải ước tính được tất cả chi phí thực tế trong quá trình vận hành kho và phải dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.

>> Xem thêm: TOP công ty cho thuê kho bãi lưu giữ hàng hóa uy tín nhất

3. Các phương pháp giảm thiểu chi phí vận hành nhà kho

3.1 Tối ưu quy trình, thủ tục

Quy trình thực hiện đơn giản sẽ là một giải pháp tốt giúp tăng tiến độ công việc cũng có thể giảm nhanh chi phí. Bên cạnh đó nó còn giúp công nhân dễ thực hiện công việc, ít xảy ra sai sót không đáng có.

3.2 Tối ưu không gian lưu trữ

Như bạn đã biết, nếu chúng ta sử dụng quá nhiều không gian kho sẽ làm tăng một số chi phí không đáng có. Các doanh nghiệp thường lựa chọn tối ưu hóa kho, giúp hàng hóa được lưu giữ có quy trình, tiết kiệm không gian hơn. Từ đó, giúp công nhân dễ dàng xác định vị trí hàng hóa, thuận tiện cho việc lưu chuyển. Bên cạnh đó nó còn giúp tăng sức chứa hàng hóa trong kho vào những lúc cao điểm.

3.3 Sử dụng phần mềm quản lý

Bắt kịp công nghệ để có thể vận hàng kho một cách tốt nhất. Đối với kho có quy mô lớn việc sử dụng phần mềm quản lý là hết sức cần thiết. Nó giúp con người quản lý một cách dễ dàng, nhanh gọn, ít xảy ra vấn đề phát sinh. Phần mềm cung cấp nhanh nhất những thông tin về hàng nhập xuất, hàng lỗi, hàng trả lại… Qua đó, đẩy nhanh tốc độ thực hiện công việc, giúp hệ thống được vận hành trơn tru hơn.

3.4 Sử dụng dịch vụ lưu kho

Dịch vụ lưu kho đang là một trong những phương án tiết kiệm hiệu quả nhất. Trên thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thực dịch vụ này để tối đa hóa chi phí vận hành kho. Một trong những dịch vụ lưu kho uy tín được nhiều khách hàng lựa chọn đó chính là BoxGo. BoxGo được xem như một giải pháp thiết thực cho các doanh nghiệp.

BoxGo sẽ là một trợ thủ đắc lực nhất trong việc giải quyết các vấn đề kho bãi. Việc quản lý hệ thống kho, hệ thống đơn hàng được BoxGo thực hiện vô cùng chuyên nghiệp. Thường xuyên phân tích số liệu đưa đến khách hàng, giúp mọi người dễ dàng biết được và theo dõi tình trạng kho sát sao. Chắc chắn đây sẽ là một trong những phương án mà bạn cần nhất. Hãy đến để được trải nghiệm dịch vụ ưu việt nhất.

>> Những bài viết liên quan:

– Doanh nghiệp nên thuê kho ngoài hay tự vận hành kho?

– Dropshipping là gì? Lợi ích mô hình kinh doanh Dropshingping

Trên đây là tập hợp những kiến thức cơ bản nhất về chi phí vận hành kho. Tuy loại chi phí này không còn quá mới lạ nhưng khó có thể tối ưu tốt nhất được. Boxgo không chỉ mang đến nhiều thông tin bổ ích về chi phí này mà còn giới thiệu cho bạn những giải pháp thiết thực nhất để giảm được tối đa nó. Mong rằng bạn đã tìm được phương án tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.